QUY TRÌNH CÁC BƯỚC GIÚP DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ INSITU TRONG VIỆC HỖ TRỢ CHUYỂN ĐỔI SỐ CỦA DOANH NGHIỆP

Chuyển đổi số là sự tích hợp các công nghệ kỹ thuật số vào tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp, tận dụng các công nghệ để thay đổi căn bản cách thức vận hành, mô hình kinh doanh và cung cấp các giá trị mới cho khách hàng của doanh nghiệp đó cũng như tăng tốc các hoạt động kinh doanh.
Vậy chúng ta cần làm gì để chuyển đổi số? Đó là câu hỏi cũng như thách thức đặt ra đối với các doanh nghiệp. Và bài viết này sẽ liệt kê quy trình các bước chuyển đổi số cho doanh nghiệp, cũng như sản phẩm và công nghệ của chúng tôi có thể hỗ trợ cho bạn trong công cuộc chuyển đổi số.

I. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC CHUYỂN ĐỐI SỐ CƠ BẢN CHO DOANH NGHIỆP

Quá trình CĐS phổ biến cho doanh nghiệp tại Việt Nam bao gồm giai đoạn chuẩn bị và 03 giai đoạn để thực hiệnchuyển đổi dần từ “doing digital” sang “being digital”. Các giai đoạn có thể được thực hiện song song hoặc nối tiếp nhau, tùy thuộc vào mục tiêu và tiềm lực hiện tại của doanh nghiệp. Đây là lộ trình phổ biến cho DNNVV và cần được tùy chỉnh để phù hợp với hiện trạng của từng doanh nghiệp.

1. Xác định mục tiêu và chiến lược chuyển đổi số

•  Xác định mục tiêu chiến lược và tầm nhìn CĐS
•  Xây dựng chiến lược CĐS tích hợp vào chiến lược chung của DN dựa trên đánh giá mức độ sẵn sàng và mục tiêu của DN
•  Xác định kiến trúc tổng thể của DN (enterprise architecture)

2. 03 Giai đoạn để thực hiện chuyển đổi số

 Chuyển đổi số mô hình kinh doanh

•  Áp dụng công nghệ số (CNS) để mở rộng hệ thống kênh phân phối, tiếp thị, bán hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động chăm sóc khách hàng, hình thành trải nghiệm khách hàng
•  Từng bước triển khai áp dụng CNS cho chuỗi cung ứng (kết nối quản lý hàng tồn kho, sản xuất, mua hàng đầu vào)
•  Áp dụng CNS cho nghiệp vụ kế toán, tài chính
•  Xây dựng khung cơ sở dữ liệu chung về kinh doanh, cung ứng và kế toán
•  Xây dựng chính sách bảo mật kinh doanh, dữ liệu và áp dụng các công cụ bảo mật

 Hoàn thiện và chuyển đổi số mô hình quản trị

Bước 1.Hoàn thiện mô hình quản trị và xác định các yêu cầu về dữ liệu tích hợp cho bước tiếp theo

•  Xây dựng và hoàn thiện mô hình quản trị đi từ cơ cấu tổ chức, con người, chính sách, quy trình cho tất cả các mảng nghiệp vụ chức năng của doanh nghiệp;
•  Xây dựng chỉ tiêu quản trị (KPI/OKR) và hệ thống báo cáo quản trị, và yêu cầu cơ sở dữ liệu
•  Xác định các yêu cầu phục vụ mục đích tích hợp, chuyển đổi số toàn diện.

Bước 2.CĐS mô hình quản trị và hoàn thiện cơ sở dữ liệu

•  Áp dụng công nghệ số cho hệ thống báo cáo quản trị;
•  Chuyển đổi số/tự động hóa quy trình cho các mảng nghiệp vụ bao gồm lập kế hoạch, ngân sách và dự báo; quản trị nhân sự; quản lý công việc,…
•  Tiếp tục hoàn thiện CĐS cho mô hình kinh doanh tại giai đoạn 1;
•  Xây dựng cơ sở dữ liệu chung của toàn doanh nghiệp
•  Xây dựng hệ thống đảm bảo an toàn thông tin và an ninh mạng

 Kết nối kinh doanh và quản trị, đổi mới sáng tạo để tạo ra sản phẩm, dịch vụ mới

•  Áp dụng CNS để từng bước kết nối các hệ thống hiện có thành một hệ thống thông tin xuyên suốt từ kinh doanh đến các nghiệp vụ quản trị trong doanh nghiệp;
•  Xây dựng cơ sở dữ liệu chung trong toàn bộ DN
•  Đầu tư vào đổi mới sáng tạo (R&D) để tạo ra các thay đổi trong sản phẩm, dịch vụ và không ngừng nâng cấp các hệ thống hiện tại
•  Áp dụng CNS mới để đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng cho dữ liệu của toàn DN

II. GIẢI PHÁP VÀ CÔNG NGHỆ ĐỊNH VỊ CỦA INSITU TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ CỦA DOANH NGHIỆP

1. Giải pháp của InSitu

Hiện nay, rất nhiều các doanh nghiệp ở Việt Nam thường gặp các vấn đề trong việc cảnh báo nguy hiểm, tối ưu năng suất làm việc, điều tra và phân tích các số liệu, giám sát và điều khiển từ xa, tăng doanh số, giảm ngân sách… Tuy rằng, đã đầu tư rất nhiều nhân lực, chi phí, thời gian nhưng vẫn không thể giải quyết được hoàn toàn những vấn đề đấy.

Chính bởi vì vậy, chúng tôi đã không ngừng học hỏi, nghiên cứu và cuối cùng đã tìm ra giải pháp có thể giải quyết triệt để các vấn đề khó khăn của DN, chính là Hệ thống định vị thời gian thực (UWB RTLS), đã được các DN ở những cường quốc công nghiệp như Mỹ, Anh, Đức, Nhật Bản… áp dụng khá phổ biến.

2. Công nghệ định vị của InSitu

Hệ thống định vị thời gian thật (UWB RTLS) bao gồm:

 Định vị con người

•  Điều hướng di chuyển của các cá nhân trong không gian cụ thể, lập lộ trình thông minh
•  Xây dựng vùng ảo dựa trên định vị: vùng an toàn, vùng nguy hiểm, vùng hạn chế
•  Tương tác thời gian thực giữa con người và máy móc
•  Giải pháp cách ly thông minh trong nhà để hạn chế lây nhiễm
•  Phân tích bản đồ nhiệt về luồng di chuyển của nhân sự trong nhà xưởng
•  Cải thiện và tối ưu các kịch bản diễn tập khẩn cấp thông qua phân tích
•  Tăng tính an toàn lao động bằng việc xây dựng “cảnh báo va chạm” giữa người và vật thể
•  Tăng tốc độ tìm kiếm, tập hợp, kiểm đếm nhân viên
•  Đẩy nhanh tốc độ cứu hộ với trường hợp tai nạn

 Định vị tài sản

•  Điều hướng nhân viên trong việc tìm kiếm, lưu giữ các tài sản, vật liệu có trong nhà xưởng, kho bãi
•  Giám sát bốc dỡ hàng hoá đúng vị trí, đảm bảo an toàn cho người lao động và tài sản
•  Cung cấp thông tin chính xác để hỗ trợ ra quyết định hành động trên dây chuyền sản xuất
•  Hỗ trợ thay thế Thẻ Kanban giấy bằng Thẻ Kanban điện từ, hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và giám sát dòng nguyên vật liệu sản xuất
•  Quản lý chất lượng tài sản dựa vào vị trí và thời gian lưu lại của tài sản đó trong các phân vùng hoặc dây chuyền
•  Hiển thị thông tin tài sản theo thời gian thực
•  Hỗ trợ kích hoạt tự động hóa dây chuyền sản xuất bằng cách xác định vị trí của tài sản

 Định vị xe nâng

•  Cải thiện tốc độ và chất lượng đào tạo người vận hành xe nâng thông qua thực tế ảo
•  Theo dõi vị trí chính xác dòng nguyên vật liệu , hoặc pallet bằng công nghệ quét mã vạch, công nghệ NFC
•  Cảnh báo rơi vỡ, sập giá đỡ dựa trên vị trí và cảm biến va chạm
•  Cảnh báo và ngăn chặn đạt tỷ lệ hơn 70% va chạm giữa người và xe
•  Ngăn chặn bốc dỡ hàng không chính xác thông qua màn hình trên xe nâng và thiết bị định vị
•  Tối ưu hiệu suất xe nâng bằng cách định vị mặt hàng, đưa ra tuyến đường tối ưu
•  Nắm rõ bản đồ nhiệt về lưu lượng di chuyển, phân luồng thông minh, tránh tắc nghẽn
•  Nắm bắt được chi tiết về lịch sử và thời gian thực về hoạt động của xe nâng

Dựa vào những công năng, ưu điểm vượt trội mà Hệ thống UWB RTLS mang đến mà quá trình Chuyển đổi số trong Doanh Nghiệp diễn ra nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian, ngân sách, nhân lực. Giải quyết đa số các vấn đề khó khăn chung cho DN, nhằm tối ưu việc tăng doanh số, giảm chi phí, đảm bảo an toàn lao động, dây chuyền sản xuất hoạt động trơn tru.